KSEFY

Polityka prywatności

Data obowiązywania: 14.04.2026.

Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w Serwisie KSEFY.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest administrator Serwisu KSEFY.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzane mogą być w szczególności: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane konta użytkownika, dane rozliczeniowe, dane techniczne (np. logi, adres IP, identyfikatory sesji), dane wprowadzane do dokumentów oraz korespondencja z Administratorem.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane są przetwarzane w celach:

  • zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • zapewnienia bezpieczeństwa, dochodzenia lub obrony roszczeń, przeciwdziałania nadużyciom oraz prowadzenia statystyk operacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • obsługi zapytań kierowanych przez formularze i e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • w zakresie zgód marketingowych – na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli taka zgoda jest zbierana.

4. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom hostingu, infrastruktury IT, narzędzi bezpieczeństwa, obsługi poczty elektronicznej, księgowości, obsługi prawnej oraz operatorom płatności.

W zakresie płatności online dane transakcyjne mogą być przekazywane do operatora płatności HotPay zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności.

Każde powierzenie odbywa się na podstawie odpowiednich umów i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celu.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator dąży do przetwarzania danych na terenie EOG. Jeśli dane są przekazywane poza EOG, odbywa się to z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń prawnych, np. standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w tym:

  • przez czas trwania umowy i konta użytkownika,
  • przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych),
  • do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
  • do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody (gdy podstawą była zgoda).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski można kierować na adres: kontakt@matmartech.com.

Dane administratora: Marcin Iwan, Zacisze 4, 43-170 Łaziska Górne.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy może uniemożliwić korzystanie z całości lub części usług.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane mogą być wykorzystywane do automatycznych operacji technicznych i bezpieczeństwa (np. wykrywanie nadużyć), jednak Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że wynika to z przepisów prawa lub odrębnej zgody.

10. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować Politykę prywatności w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.